Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mild Flutter Marta Zielińska z siedzibą w Poroninie, ul. Leśna 47, 34-520 Poronin.
2. Dane kontaktowe
Z administratorem można skontaktować się:
3. Cele i podstawy przetwarzania
Realizacja usług noclegowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres, e-mail, dane płatności
Obsługa zapytań
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: imię, e-mail, treść wiadomości
Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Zakres danych: imię, e-mail
Obowiązki prawne
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Zakres danych: dane niezbędne do celów podatkowych i księgowych
4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane:
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
- Operatorom płatności elektronicznych
- Biurom rachunkowym
- Kancelariom prawnym (w razie potrzeby)
- Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG, dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z rezerwacją: 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym dokonano transakcji
- Dane z formularzy kontaktowych: 2 lata od ostatniego kontaktu
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych i kopii danych
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – żądanie poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądanie ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymanie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do wycofania zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem
8. Prawo do skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku zapytań kontaktowych, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi
- Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług noclegowych
- Wymagane przepisami prawa w zakresie danych potrzebnych do dokumentacji podatkowej
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
11. Źródło danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą (poprzez formularze na stronie, korespondencję e-mail, rezerwacje).